• +39 0774 447733

    • Italiano
    • Inglese
    • Cinese semplificato

    Come organizzare un corso di formazione in 5 step!

    27 Apr

    Business

    Prima o poi in qualunque azienda (grande o piccola che sia) si avverte l’esigenza di organizzare corsi di formazione, volti non solo ad integrare e migliorare le conoscenze dei propri dipendenti, ma anche ad incrementare collaborazione e coesione fra questi. Ecco 5 consigli molto utili per quanto riguarda la fase preparatoria che, a differenza di quanto credano in molti, è sicuramente la più difficile.

    1) Scegliete con cura la location.

    Non ha senso scervellarsi su come verrano svolti i corsi se prima non si trova una location “ad hoc”, che risponda a tutta una serie di requisiti indispensabili per accogliere al meglio i partecipanti.

    Molte sono le strutture ricettive, a Roma o nelle immediate vicinanze, dotate di sale meeting più o meno grandi, e molte fra queste praticano sconti per le aziende che vogliono organizzare eventi. Prima di decidere per una struttura o per l’altra:

    • Assicuratevi che disponga di sale con una capienza adatta alle vostre esigenze: i partecipanti ai corsi dovranno stare comodi, non ammassati, ma nemmeno distribuiti in sale troppo grandi, che rischierebbero di abbassare non poco il livello di attenzione e partecipazione.
    • Optate per strutture che mettano a disposizione anche sale relax, bar o un servizio catering per la pausa pranzo.
    • Se scegliete un luogo fuori Roma, l’ideale è optare per un albergo con un piccolo centro congressi, in modo che docenti e partecipanti ai corsi di formazione possano pernottare direttamente nelle stanze della struttura.

    2) Assicuratevi della dotazione delle sale meeting.

    Doversi portare tutta l’attrezzatura da soli è una cosa, e trovarla già pronta in sala è un’altra! Ormai quasi tutte le sale meeting sono dotate degli strumenti multimediali necessari, ma è sempre meglio assicurarsi della presenza di:

    • Impianti di amplificazione
    • Internet veloce
    • Wi-fi
    • Proiettore
    • Lavagne luminose
    • P.C.
    • Impianti di registrazione audio-video

    Assicuratevi inoltre che la struttura disponga di un centro fotocopie, indispensabile quando si tratta di corsi di formazione!

    Come organizzare corsi di formazione consigli3) Affidatevi solamente a personale esperto.

    Gli aspetti pratici da affrontare quando si organizzano corsi di formazione non sono pochi, e solo chi è del mestiere potrà aiutare la nostra azienda a pianificare tutto al meglio. I migliori centri congressi dispongono di segreterie operative utili a sbrigare al nostro posto tutti quelle noiose incombenze che potrebbero rallentarci non poco, ed inoltre mettono a disposizione delle aziende dei referenti esperti, che ci seguiranno in tutte le fasi della permanenza nella loro struttura, dalla prenotazione della sala fino a corso compiuto, per evitare intoppi ed inconvenienti che possono sempre accadere, anche quando tutto sembra organizzato al meglio.

    4) Pianificate attentamente ogni fase dei corsi.

    Una volta stabilito l’obiettivo formativo che si vuole raggiungere con un determinato corso di formazione ed il target cui è rivolto, è bene stabilire con precisione la durata complessiva in modo da poterlo dividere in varie “unità” o lezioni che dir si voglia, in modo che i vari docenti possano organizzare i loro interventi. Questi ultimi non dovranno mai essere troppo lunghi, in modo da tener desta l’attenzione dei partecipanti: vi siete mai chiesti perché le lezioni universitarie non durano mai più di 45 minuti? Oltre questa soglia l’attenzione subisce un fisiologico calo, e “forzarla” diventa controproducente.

    5) Organizzatevi per tempo.

    Un corso di formazione, anche il più semplice, non si prepara in poche ore, e gli aspetti da considerare sono davvero tanti:

    • Scelta dell’argomento dei corsi.
    • Scelta dei docenti
    • Pianificazione delle lezioni
    • Scelta della location

    Altro particolare da non sottovalutare affatto è la scelta della durata e delle date in cui si terrà il corso di formazione, in modo da creare il minor disagio possibile a dipendenti e docenti, il tutto senza incidere troppo sull’orario lavorativo.

    Le variabili da tenere inconsiderazione sono davvero tante, e prima ci mettiamo al lavoro e meglio è, in modo che tutti abbiano il tempo di organizzarsi (partecipanti compresi).

    Green Park Madama: un moderno centro congressi a due passi da Tivoli!

    Come organizzare corsi diformazione Green Park MadamaA 10 minuti di auto da Tivoli e a meno mezz’ora da Roma, sorge l’Hotel Green Park Madama, un tre stelle completamente ristrutturato, dotato di tutti i confort e totalmente privo di barriere archietettoniche.

    L’albergo, dotato di un comodo parcheggio interno, dispone di un attrezzato centro congressi situato al livello di quest’ultimo e che si sviluppa su un totale di quasi 300 mq.

    Le sale meeting, progettate per tutte le esigenze di capienza, sono 5, possono ospitare dalle 25 alle 180 persone e sono tutte dotate di:

    • Luce naturale.
    • Aria condizionata.
    • Internet veloce wired e wireless.
    • Impanti di amplificazione con microfoni fissi e a gelato.
    • Impianto di registrazione audio- video.
    • Lavagne luminose.

    Il Green Park mette a disposizione delle aziende una segreteria operativa dotata di centro copie e fax, ed un professionale servizio catering, per ogni esigenza (all’interno sono presenti un ristorante ed un lounge bar).

    Se siete intenzionati ad organizzare eventi aziendali, non esitate a chiedere informazioni: saremo lieti di stipulare eventuali convenzioni e metteremo a vostra disposizione referenti esperti che vi seguiranno in tutte le fasi di organizzazione!

    54 camere appena ristrutturate: moderne e luminose, con Wi-Fi gratis e immerse nel silenzio del parco privato che circonda l’hotel.

    Il tuo Centro Congressi a Tivoli: soluzioni su misura per organizzare il tuo evento aziendale locale, nazionale e internazionale.

    Il Ristorante "La Quercia": una garanzia di qualità per gli ospiti dell'hotel e una soluzione unica per feste private ed eventi aziendali.

    Cultura, divertimento, shopping: le meraviglie di Tivoli e di Roma sono ad un passo dal nostro hotel. Siamo qui per aiutarti a scoprirle.